启动后PhraseExpress程序的图标出现在Windows系统托盘右下角的托盘图标，您可以按一下它的左侧，以达到您的短语和鼠标按钮访问设置和其他选项。如果您没有看到这个图标，请一定要改变任务栏图标设置，以便在PhraseExpress图标总是显示在托盘显示重要的程序状态信息。

存储新词：

最初的几个文本的短语，你可能要创建可能是你的名字，可以触发您的姓名缩写，或一个快捷方式到您的电子邮件或邮寄地址，银行帐户信息，电话号码等。
描述是用来识别在短语的短语弹出式菜单。缺省情况下，PhraseExpress使用开头的短语作为描述。
热键可让您将其粘贴词组，按下组合键您在此处定义（了解更多）。
自动图文集是一个文本缩写，它会触发一个较长的文本片段的插入。例如，定义自动图文集'KR'将是合适的告别一句亲切的问候“（了解更多）。
可以限制某些程序的热键或自动图文集的一个短语的检测。

插入短语到文档中：

将光标放置在目标应用程序，你想粘贴的文本短语。
点击的PhraseExpress的系统托盘图标，鼠标左键从弹出菜单中选择所需词组。
一旦你松开鼠标按钮，这句话将被粘贴。

您也可以用下面的方法插入一个短语：
按下快捷键，你可能已经分配给所需的文本词组或短语的文件夹。
键入字母顺序相匹配的自动图文集定义所需词组。

短语设置

经过很短的包容性的语言内容：

描述代表一语中的弹出式窗口中的实际文本短语。默认情况下，第一个64个字符的文本短语的使用。
实际的短语含量。如果为空，说明作为这句话的内容。
您可以立即粘贴的文本短语或打开一个文件夹，按您在此处定义的热键（例如CTRL - SHIFT - 一个）。
当您键入一个序列匹配指定的自动图文集，您的输入将被替换的文本短语。

文件夹设置：

在树视图中选择所需的文件夹，在右侧窗口中显示的文件夹选项：
说明：描述代表一语中的弹出式窗口中的文件夹。
热键此文件夹：您也可以定义一个快捷键的文件夹。如果你打的热键（如CTRL - SHIFT - 一个），你可以定义短语文件夹的内容直接打开鼠标光标。
当您键入一个序列匹配指定的自动图文集，弹出一个窗口显示文件夹的内容将直接打开鼠标光标。然后，您可以选择所需词组。
可用于自定义说明，如版权信息的文本字段信息。您可以永久写保护该票据开始“$ $ $”（不带引号）。
文件夹设置成为默认情况下，在该文件夹中创建任何新的短语。