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例会制度
第一条: 为使团总支成为一个更有凝聚力的组织,以正会风,使其规范高效,特将会议制度进行如下改革:
1、实行例会制:
(1)、各部门主要负责人会议:(两周一次)双周星期二中午12:30于中文系团总支办公室,单周星期三501教室召开校团委会议,。
(2)、全体委员会议:(两周一次)单周星期四中午12:30于综合楼101教室。
(3)、各部门会议:各部长安排本部定期召开,时间地点自定,并有专人作会议记录,会后交办公室(常务部)备案并呈交副书记。
(4)、各部门同所管辖部门(支部)会议:同各部门会议。
2、会议进行中,与会人员请自觉将手机关闭或调至震动,不得在会议进行期间频繁进出会场,影响会议的正常进行。
3、会议鼓励自由发言,务求精简高效,严肃认真,不做与会议无关的发言。
4、会议准时召开,各部负责人提前5分钟到会筹备会议,其余成员提前3分钟到会。
5、每次会议需有详尽的会议记录及固定的会议记录本,各部、各委员、各支部做好会议记录,于月底交办公室(常务部)抽检。
6、会议形成的决议,所有成员必须无条件执行,有不同意见允许保留。
第二条: 例会考勤
1、实行点名制,由常务部点名。
2、若有事不能出席,须提前请假(各部负责人向副书记请假,委员向本部长请假,各支部向常务部部长请假)并说明具体情况,请假两次记一次缺席。
3、各支部团支书因有事不能出席会议,需找本支部委员代开。若无故缺席会议三次未能完成团总支所安排的工作,并严重影响到整个团总支工作进度,责任找本支部团支书,并报予班主任予以处理。
4、无故累计迟到达三次记一次缺席、达五次取消参加考核资格。三次缺席、无故旷会自动解职,并主动呈交辞职申请书(常务部负责)。
5、要保持会场秩序,不得随意进出、走动(有事请起立请假得到负责人准许后方可离开)。所有干部在听取各部、各班汇报工作及辅导员布置工作时应保持安静,如有问题待发言者发言结束后方可发问。
6、参加会议人员必须携带工作笔记,提前准备好所要汇报的内容,认真记录与自己相关的工作任务及事项。
7、各项任务下达后,各部、各班需认真执行。不能按时完成任务,酌情扣分或作相应处理。
第三条: 值班考勤
各部成员到学生办公室值班,认真填写值班签到表,不得代签,否则按缺席两次论处。迟到缺席酌情扣分。
1、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。
2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。