该软件用于开具和打印“湖北省国家税务局通用机打发票”，包括系统管理、发票开具、发票管理三个模块。

系统管理－纳税人识别号维护
首次运行时系统提示“请先设置纳税人识别号，再重新启动程序”。选择菜单“系统管理——系统设置”进入系统设置界面，在此输入用户的纳税人识别号，点击“确定”按钮后关闭程序，再重新运行。若用户在税务机关变更了纳税人识别号，请在此重新设置。（注意：如果输入纳税人识别号后重启程序还是提示输入纳税人识别号，可能是用户没有将程序解压到本地磁盘）。

系统管理－发票代码维护
选择菜单“系统管理——系统设置”进入系统设置界面，选择“发票代码维护”标签。发票代码维护用于维护本系统可开具的发票代码。第一次使用本系统时，将纳税人所有可用的发票代码和发票名称添加到发票代码列表中。当纳税人购买的发票使用了新的发票代码时，也要将其添加到发票代码列表中。若要删除某种发票，请在发票代码列表中选中要删除的发票代码，点击“删除”按钮。

系统管理－品名维护
选择菜单“系统管理——系统设置”进入系统设置界面，选择“品名维护”标签。品名维护用于维护纳税人需要在发票中开具的品名。首次使用本系统时纳税人可将所有品名添加到品名列表中，以后增加新的品名时同样可添加到列表中。若要删除不用的品名，请在品名列表中选中品名，点击删除按钮。

发票开具－开具发票
开具发票之前，请先在“发票库存管理”中录入购买的票段信息。选择菜单“发票开具——开具发票”进入发票开具界面。选择发票代码后，点击发票号码文本框可自动代出未开具的最小发票号码。填写相关的发票内容，在每一条项目中填写了数量和单价后，点击“金额”文本框可自动计算相应品名的金额。点击小写金额栏的文本框可自动生成小写金额和大写金额。填完发票内容之后点击“开票”按钮，“打印发票”按钮可用，点击“打印发票”可将发票打印出来。

注意事项： 1、同一张发票不允许出现两条或以上相同的品名，如果需要请在品名后加编号，如1、2等。 2、所有的数字（包括金额、发票号码)都要使用半角输入法.

发票管理－开票信息管理
选择菜单“发票管理——开票信息管理”进入开票信息管理界面。查询分为“条件查询”和“查询全部”。“条件查询”根据查询条件中输入的内容进行查询，“查询全部”则查询所有的开票信息，查询结果都显示在查询列表中。在查询列表中选中一条开票信息，双击鼠标左键可查看发票明细信息，单击“发票重打”按钮可重新打印该条开票信息。在查询列表中选择一条或多条开票信息，单击“作废”按钮可作废选中的开票信息。单击“导出”按钮可将查询结果中未作废的开票信息保存为Excel文件。