考勤管理系统软件使用说明书

版本：3.0

日期：2014 年

内容介绍

本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明。包括软件的安装/卸载，数

据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。

目录

1 软件的安装与卸载................................................................................1

1.1 软件的安装....................................................................................1

1.2 软件的卸载....................................................................................3

1.3 软件快速使用..................................................................................4

2 管理程序........................................................................................5

2.1 设备与程序的数据交换..........................................................................5

2.1.1 设备管理....................................................................................5

2.1.2 上传下载数据................................................................................7

2.1.3 实时监控...................................................................................16

2.1.4 USB 盘管理.................................................................................17

2.1.5 短消息管理.................................................................................23

2.2 维护设置.....................................................................................27

2.2.1 部门管理...................................................................................28

2.2.2 员工维护...................................................................................30

2.2.3 管理员设置.................................................................................45

2.2.4 时间段维护.................................................................................51

2.2.5 班次管理...................................................................................58

2.2.6 员工排班...................................................................................59

2.2.7 节日维护...................................................................................69

2.2.8 假类设置...................................................................................72

2.2.9 考勤规则...................................................................................74

2.2.10 数据库设置................................................................................78

2.2.11 系统设置..................................................................................82

2.3 考勤处理.....................................................................................86

2.3.1 员工公出/请假..............................................................................86

2.3.2 员工忘签到/签退处理........................................................................93

2.3.3 集体迟到/早退处理..........................................................................96

考勤管理系统软件使用说明书（1.6版）

II

2.4 查询/打印....................................................................................98

2.4.1 出勤记录...................................................................................98

2.4.2 考勤异常查询与报表....................................................................... 105

2.4.3 系统操作日志............................................................................. 127

2.5 数据管理................................................................................... 128

2.5.1 初始化系统............................................................................... 128

2.5.2 清除过期数据............................................................................. 129

2.5.3 备份数据库............................................................................... 131

2.5.4 导入考勤数据............................................................................. 132

2.5.5 导出考勤数据............................................................................. 133

2.6 门禁功能设置............................................................................... 135

2.6.1 设置时间段............................................................................... 135

2.6.2 组设置................................................................................... 140

2.6.3 设置开锁组合............................................................................. 142

2.6.4 门禁权限................................................................................. 145

2.6.5 上传设置................................................................................. 154

3 附录..........................................................................................157

3.1 确定日期................................................................................... 157

3.2 选择员工....................................................................................157

3.3 选择部门....................................................................................158

3.4 选择部门员工................................................................................158

3.5 数据表处理工具条........................................................................... 159

3.6 导出数据................................................................................... 160

3.7 高级导出....................................................................................162

4 软件使用许可协议..............................................................................170

5 常见故障解答................................................................................. 172